Daimler Fleet Management

Fleet Services.

Sie mögen es einfach?

Das Management Ihres Fuhrparks besteht leider auch aus jeder Menge Bürokratie, Abrechnungen und der Erfüllung gesetzlicher Auflagen. Und viele dieser Tätigkeiten sind kompliziert, kosten Nerven und vor allem wertvolle Zeit. Hier können wir helfen.

xFleet®.

Fuhrparkmanagement per Klick.

Die Online-Lösung xFleet® bildet als Herzstück Ihres Fuhrparkmanagements alle relevanten Geschäftsprozesse von der Fahrzeugbeschaffung bis zum Controlling ab. Die modulare Online-Plattform kann optimal an Ihren Bedarf angepasst und individualisiert werden.

Mit einer Hand den ganzen Fuhrpark steuern.

Entlasten Sie Ihre Verwaltung, vereinfachen Sie Prozesse und sparen Sie Zeit und Kosten. Mit unserer Online-Lösung xFleet® sind Sie sowohl als Fuhrparkmanager sowie auch als Fahrer sicher und effizient unterwegs.

 

xFleet® bildet alle relevanten Geschäftsprozesse von der Fahrzeugbeschaffung bis zum Controlling ab und kann optimal an Ihren Bedarf angepasst und im Rahmen der Car Policy und Kalkulationsparameter individualisiert werden.

 

xFleet® bietet 24 Stunden Verfügbarkeit, individuelle Zugriffsrechte, rollenspezifische Informationen und eine exklusive Fahrerbetreuung.

 

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

  • Schnelle Konfiguration:

    Auf Basis Ihrer firmenindividuellen Dienstwagenregelung (Car Policy) kann jeder firmenwagenberechtigte Mitarbeiter sein Wunschfahrzeug online konfigurieren. Modell und Ausstattung werden über den markenübergreifenden Car Configurator festgelegt. Dabei ist die Fahrzeugauswahl nach CO2-Emissionskriterien möglich. Zudem können Großkundenpakete aller bedeutenden Hersteller abgebildet werden.

  • Einfache Kalkulation:

    Der Car Calculator erstellt transparente Angebote bis hin zur Berechnung von Mitarbeiteranteil und geldwertem Vorteil. Das Parkplatzkonzept ermöglicht, auf bereits kalkulierte Modelle und Angebote zuzugreifen und sie ganz einfach miteinander zu vergleichen. Mithilfe einer Matrixkalkulation kann die kostengünstigste Laufzeit-Laufleistungs-Kombination ermittelt werden.

  • Bestellung mit direkter Händleranbindung:

    xFleet® koordiniert auch bequem die Genehmigung und Bestellfreigabe der kalkulierten Fahrzeuge. Dabei können Sie sich jederzeit über den aktuellen Bestellstatus Ihrer Fahrzeuge informieren. Die direkt angebundenen Händler erhalten die Bestellung automatisch und können für eine reibungslose Abwicklung auch Details zum Lieferstatus hinterlegen.

Zur Online-Lösung xFleet®

xFleet®-Reporting.

Für eine ergebnisorientierte Planung.

xFleet®-Reporting bietet Ihnen ein verlässliches und übersichtliches Controlling. Sie erhalten in Echtzeit alle Informationen für eine effiziente Planung und Betreuung Ihrer Flotte. Per Tablet haben Sie auch mobil immer Zugriff auf Ihre Fuhrparkdaten.

Alle relevanten Daten auf einen Blick.

Ergebnisorientierte Planung und ein verlässliches Controlling – dafür steht xFleet®-Reporting. Rund um die Uhr liefert das System aktuelle und aussagekräftige Reports zu Ihren Verträgen, Kosten und Schäden und damit alle Informationen für eine effiziente Betreuung Ihrer Flotte. Des weiteren ermöglicht xFleet®-Reporting eine Individualisierung der Einstellungen durch die Speicherung persönlicher Filter und Darstellungen.

 

Im Rahmen unseres xFleet®-Reportings stehen Ihnen folgende Übersichten zur Verfügung:

  • Umweltberichte zu Abweichungen und CO2-Emissionen

  • Kontrollübersichten, z.B. über ausstehende HU, Auslauflisten, CO2-Emissionen

  • Ausreißerlisten, z.B. zu Vertragsabweichungen, Laufleistungen

  • Schadenreports, Kostenübersichten zu Service-Leistungen

  • Vertragsübersichten zu aktuellem Fahrzeugbestand

  • Fahrer-Reportings mit Vertrags- und Kostenübersichten

  • Aussagekräftige Reports zu allen Verträgen – aufbereitet nach Service-Dienstleistungen, Kostenstellen oder einzelnen Fahrern

Zum xFleet®-Reporting

Fleet Insurance.

Einfach sorglos heißt: gut versichert.

Mobilität bedeutet mehr, als nur von A nach B zu kommen. Deshalb bietet Ihnen Daimler Fleet Management auch das gute Gefühl, für alle Fälle perfekt abgesichert zu sein – ohne sich selbst um jedes Detail kümmern zu müssen.

Maßgeschneiderte Versicherungslösungen.

Damit Unfälle keine finanziellen Folgeschäden verursachen, machen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, das Sie rundum absichert. Ein Versicherungspaket, das perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist und genau zu Ihrem Unternehmen passt – mit den stets besten verfügbaren Angeboten verschiedener Versicherer.

  • Kfz-Haftpflicht mit einer Deckungssumme von 100 Mio. € pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden

  • Für Neuwagen gilt eine Neupreisentschädigung bis zu 18 Monate bei Totalschaden bzw. bis zu 12 Monate bei Entwendung – jeweils nach Erstzulassung im Erstbesitz

  • Kostenlose Mitversicherung jeglicher werksseitig und nachträglich eingebauter Sonderausstattung

  • Auf alle Tierarten erweiterte Wildschadendeckung sowie unbegrenzte Versicherung von Tierbissschäden (Folgeschäden bis 2.000 €)

  • Immer für Sie da: 24-h-Unfall-Hotline

  • Traveller Deckung bei Anmietung von Fahrzeugen im Ausland

  • Reparatur von Glasbruchschäden ohne Selbstbeteiligung

Unsere Lösungen für Sie:

Daimler Flottenversicherung.

Dieses Versicherungsmodell richtet sich an Flotten bis zu einer Größe von 30 Fahrzeugen.

  • Keine Einbringung von Schadenfreiheitsrabatten oder Schadendaten erforderlich

  • Unsere Stückpreise basieren auf der Motorleistung des Fahrzeugs, unabhängig von Marke und Modell

  • Zwei verschiedene Selbstbeteiligungsvarianten stehen Ihnen zur Auswahl

  • Kombinierbar mit aktivem Schadenmanagement bei Leasing über DFM

  • Kostenloser GAP-Unterdeckungsschutz bei Leasing über DFM inklusive

  • Günstige Stückprämien

Stückprämien/Jahresfestprämien.

Dieses Versicherungsmodell richtet sich an Flotten ab einer Größe von 30 Fahrzeugen.

  • Individuelle Risikokalkulation auf Basis Ihrer bisherigen Schadenverlaufsdaten

  • Stückprämie: Einheitliche monatliche Stückprämien für alle Fahrzeuge

  • Jahresfestprämie: Prämie ist fest bis Jahresende, neue & abgehende Fahrzeuge werden erst im Folgejahr berücksichtigt

  • Kostenloser GAP-Unterdeckungsschutz bei Leasing über DFM inklusive

Stopp-Loss-Cover für Kaskoversicherung.

Dieses Versicherungsmodell richtet sich an Flotten ab einer Größe von 300 Fahrzeugen.

  • Individuelle Risikokalkulation auf Basis Ihrer bisherigen Schadenverlaufsdaten

  • Sie tragen nur den definierten Schadenaufwand aus eigenen Mitteln

  • Unsere Versicherung trägt sämtliche Schäden die diese Schwelle übersteigen

  • Deutliche Einsparungen aus der Versicherungssteuer und aus dem Kostensatz des Versicherers

  • Kostenloser GAP-Unterdeckungsschutz bei Leasing über DFM inklusive

  • Vollständiger Ersatz bei Diebstahl von fest verbauten Audio-, Video-, Kommunikations- und Leitsystemen nach Erstzulassung für definierten Zeitraum

Broschüren & Formulare

HDI Allg. Bedingungen für die Kfz-Versicherung

PDF, 491 KB

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R+V Kfz-Versicherung Verbraucherinfo

PDF, 330 KB

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Zurich Kfz-Versicherung Verbraucherinfo

PDF, 799 KB

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Kasko Service. Für umfassenden Schutz.

Das Beste kennt keine Alternative – auch nicht beim Thema Versicherung. Unser Kasko Service bietet Ihrer Flotte umfassenden Schutz. Reduzieren Sie Ihre Versicherungskosten durch Eigentragung eines Teils des versicherbaren Risikos bei gleichzeitiger vollumfänglicher Schadendienstleistung durch Daimler Fleet Management.

 

Wir übernehmen zum Beispiel die komplette Schadenabwicklung für Sie – vom Auftrag an den Sachverständigen bis zur Abstimmung mit der Versicherung des Unfallgegners. Damit entlasten wir Ihr Fuhrparkmanagement und halten Ihnen den Rücken frei.

 

Für volle Transparenz über die Schadenaufwände sorgt ein monatlicher Schadensbericht in unserem Online-Tool xFleet®-Reporting, aus dem Sie – neben vielen anderen Analysemöglichkeiten Ihres Fuhrparks – eine umfassende Übersicht zu sämtlichen Schäden am Fahrzeug entnehmen können.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Signifikante Senkung Ihrer jährlichen Versicherungskosten

  • Eigentragung eines Teils des versicherbaren Risikos

  • Vollwertiger Versicherungsschutz bei Kaskoschäden über 10.000 €

  • Maßgeschneiderte Konditionen durch Berücksichtigung der individuellen Schadenhistorie

  • Inklusive vollumfänglichem aktiven Schadenmanagement durch Daimler Fleet Management

Broschüren & Formulare

Flyer Kasko Service

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Aktives Schadenmanagement.

Versicherung über Daimler Fleet Management

Wenn Sie über Daimler Fleet Management versichert sind, übernehmen wir bei einem Unfall die gesamte Schadenabwicklung für Ihr Fahrzeug. Wir schalten Sachverständige ein, machen Forderungen geltend, erteilen Reparaturfreigaben und verauslagen unfallbedingte Reparatur-, Abschlepp- und Mietwagenkosten. Die internationale Versicherungskarte wird Ihnen innerhalb weniger Tage nach Vertragsabschluss zugestellt.

Wenn Sie über Dritte versichert sind

Gehören Kfz-Versicherung und Schadenmanagement durch Daimler Fleet Management nicht zum Vertragsumfang Ihres Fahrzeugs, regelt Ihr Arbeitgeber die Schadenabwicklung. Um sicherzugehen, dass Sie sich im Schadenfall korrekt verhalten, sollten Sie sich deshalb frühzeitig bei Ihrem Arbeitgeber informieren. Die Ausnahme sind schwere Unfälle: Hier informieren Sie uns bitte per Fax, denn der Reparaturauftrag darf dann nur mit unserem Einverständnis erteilt werden.
Fax +49 711 2574-97950.

E-Invoicing.

Rechnungen elektronisch erhalten.

Für ein effizientes Rechnungswesen erhalten Sie Ihre Rechnungsdaten und -belege auch elektronisch. Die zeitaufwändige Bearbeitung von Papierrechnungen entfällt. Damit minimieren Sie die Fehlerquote bei manueller Eingabe, verhindern Mahngebühren und reduzieren Kosten.

Die Vereinfachungs-Offensive für Ihre Buchhaltung.

Bei Bedarf stellen wir Ihnen Ihre Fakturierungsdaten auch gerne elektronisch zur Verfügung. Damit erleichtern wir Ihnen die monatliche Verbuchung und Begleichung der Rechnungen, die in Ihren Kreditorensystemen direkt weiterverarbeitet und optisch archiviert werden können. Mit E-Invoicing können Sie Ihre Kreditorenprozesse effizienter gestalten, die Fehlerquote bei der Eingabe minimieren, Mahngebühren verhindern und Kosten reduzieren. Und Sie sind nicht zuletzt auch umweltbewusster unterwegs.

 

  • Kostenreduktion um bis zu 50% durch Prozessvereinfachung

  • Erhöhte Produktivität durch weniger Ungenauigkeiten

  • Automatisierung der Rechnungseingangsprüfung

  • Dokumente sind sofort optisch archiviert und dadurch jederzeit abrufbar

  • Sicherstellung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

  • Einhaltung aller rechtlichen und steuerlichen Anforderungen

Elektronische Führerscheinkontrolle.

Werden Sie lästige Pflichten los.

Als Fuhrparkverantwortlicher müssen Sie die Führerscheine aller Fahrzeugnutzer in regelmäßigen Abständen kontrollieren. Bei uns erhalten Sie eine exakt auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnittene Lösung, sei es eine App-basierte Anwendung oder ein System mit elektronischem Siegel und stationärer Prüfung. In jedem Fall garantieren wir eine automatische Dokumentation und lückenlose Kontrolle.

  • Benutzerfreundlich, sicher und zeitsparend

  • Gesetzliche Anforderungen werden erfüllt

  • Mehrsprachigkeit

UVV-Prüfung.

Sicher ist sicher.

Im Rahmen der Halterhaftung ist eine jährliche Prüfung von Fahrzeugen auf den betriebssicheren Zustand gemäß Unfallverhütungsvorschriften durch Sachkundige vorgeschrieben. Daimler Fleet Management unterstützt Sie bei der rechtskonformen Durchführung und macht Ihnen auch mit diesem Service den Alltag ein großes Stück einfacher.

Unsere Leistungen beim UVV-Service.

Daimler Fleet Management bietet Ihnen im Rahmen unseres UVV-Services ein Online-System als Ergänzung zur Führerscheinkontrolle, das Ihnen und Ihren Fahrern den UVV-Prozess wesentlich erleichtert.

  • Erinnerungsservice an Fahrzeugverantwortlichen über E-Mail, Aufforderung zur Terminierung der UVV Prüfung für das zugeordnete Fahrzeug

  • Durchführung der UVV-Prüfung durch Werkstatt/Prüfgesellschaft mit schriftlicher Dokumentation und Aufbewahrung

    - Kontrolle durch Werkstatt auch ohne Systemanbindung möglich

  • Jährliche Fahrerunterweisung über Sicherheit und Gesundheitsschutz über E-Learning Portal inkl. schriftlicher Online-Dokumentation

Ihre Vorteile

  • Reduzierung des Kostenrisikos bei Unfällen

  • Komfortable Datenübernahme via Excel-Import

  • Einfache und flexible Unterweisung mit E-Learning-Portal

  • Jederzeit Überblick über den aktuellen Schulungsstand